Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est en vigueur depuis mai 2018, Cela renforce les responsabilités des organisations dont les opérations impliquent le traitement de données personnelles de citoyens de l’UE. Effectivement, toute entreprise doit veiller à ce que la vie privée et les droits des personnes concernées soient respectés à tout moment. En plus du logiciel conformité rgpd, comment se conformer aux lois européennes ?
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Utilisation de logiciel conformité rgpd
Pour trouver le logiciel adapté pour assurer la protection des données personnelles, voir ce site. Vous gagnerez en efficacité à toutes les étapes du processus de conformité. Il convient de noter que le logiciel conformité rgpd est principalement destiné aux responsables du traitement des données, avec des versions web et mobile disponibles pour plus de confort. Il est recommandé de choisir un outil ergonomique doté de toutes les fonctionnalités utiles à la gestion des données.
La conformité rgpd facilite la mise en conformité. En pratique, garantir le respect des droits et libertés des personnes physiques est une tâche assez complexe. Certaines obligations exigent que le traitement des données personnelles nécessite une connaissance approfondie. Le logiciel simplifie les contrôles exercés par le DPO. Voici quelques-uns des nombreux avantages que l’on peut en tirer :
Plus d’efficacité
L’application de certaines règles nécessite beaucoup de temps, dont les entreprises ne disposent pas forcément. Cependant, il existe un risque d’amendes importantes en cas de non-conformité : la conformité rgpd garantit une recherche rapide de solutions et optimise l’efficacité du traitement des données personnelles.
Moins de risques
Il est très facile pour les entreprises de collecter des données via internet. Cependant, plus le volume de données à traiter est important, plus les risques liés à son traitement sont élevés, notamment en matière de protection de la vie privée. Le logiciel conformité rgpd peut aider à mettre en place un traitement conforme à la réglementation et à limiter ces risques.
Réalisation d’audits réguliers des flux de données
Les audits de flux de données permettent d’identifier les informations détenues par une organisation et leur déplacement d’un endroit à un autre, comme les données provenant des fournisseurs. Dans le cadre de votre projet de mise en conformité, vous devriez avoir effectué ou prévu d’effectuer un audit des flux de données, mais vous devrez répéter ce processus régulièrement pour tenir compte des utilisations involontaires ou inattendues des données.
Le GDPR stipule que les mesures techniques et organisationnelles doivent être adéquates. Il s’agit d’un langage délibérément vague, lié au fait que les bonnes pratiques évoluent en permanence. Au lieu de stipuler que certaines technologies seront obsolètes d’ici un ou deux ans, le règlement réserve le droit aux organisations de suivre les meilleures pratiques comme elles le souhaitent.
Sensibilisation du personnel
Le GDPR stipule que les employés doivent suivre une formation régulière de sensibilisation à la sécurité de l’information. Même si cela devrait déjà être connu de tous au sein de votre organisation, il est essentiel que le personnel suive ces formations dès son arrivée et les répète au moins une fois par an. Ces formations doivent également inclure des informations sur les exigences du GDPR et la manière dont les employés peuvent s’y conformer.
Les organisations ont souvent du mal à mettre en place des programmes détaillés qui répondent aux besoins de leurs employés. Beaucoup trouvent plus facile d’utiliser des solutions tierces, comme la sécurité de l’information ou la formation de sensibilisation du personnel au RGPD.
Les cours en ligne couvrent toutes les connaissances dont vos employés ont besoin et leur permettent d’apprendre à un rythme qui leur convient. Les employés peuvent accéder à la formation à leur convenance et ne doivent pas s’inquiéter de la difficulté de trouver des formateurs qualifiés pour dispenser la formation ou de la perte de productivité.
L’un des plus grands changements apportés par le GDPR est sans doute la possibilité d’être constamment en conformité avec la réglementation.
Pour ce faire, tous les personnels de l’entreprise doivent jouer leur rôle. Il s’agit notamment :
- des dirigeants ;
- du DPO ;
- des responsables du traitement des données ;
- des sous-traitants ;
- de tous les employés de l’entreprise impliqués dans les opérations de traitement.
Ils doivent s’assurer que les politiques de confidentialité des données sont respectées.